|
|
УТВЕРЖДЕНО Постановление Президиума областного комитета Гродненской областной организации Белорусского профессионального союза работников энергетики, газовой и топливной промышленности 23.08.2022 №8/9
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике Гродненской областной организации Белорусского профессионального союза работников энергетики, газовой и топливной промышленности в отношении обработки персональных данных
- Настоящее Положение определяет деятельность Гродненской областной организации Белорусского профессионального союза работников энергетики, газовой и топливной промышленности (далее - Гродненская областная организация Профсоюза Белэнерготопгаз) в отношении обработки персональных данных и принятия мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 №99-З «О защите персональныз данных» (далее - Закон).
Утверждение положения о политике Гродненской областной организации Белорусского профессионального союза работников энергетики, газовой и топливной промышленности в отношениии о обработки персональных данных (далее - Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субьектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется при обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников Гродненской областной организации Профсоюза Белэнерготопгаз).
Почтовый адрес Гродненской областной организации Профсоюза Белэнерготопгаз: г. Гродно, пр-т Космонавтов, 64, сайт: profenergo.by, e-mail: obkom@energo.grodno.by.
- Гродненская областная организация Профсоюза Белэнерготопгаз осуществляет обработку персональных данных в соответствии с приложением к настоящей Политике, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, и исходя из специфики организации.
- Гродненская областная организация Профсоюза Белэнерготопгаз осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Гродненская областная организация Профсоюза Белэнерготопгаз осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Гродненская областная организация Профсоюза Белэнерготопгаз осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актам.
- Субъект персональных данных имеет право
- 1.на отзыв своего согласия, если для обработки данных Гродненская областная организация Профсоюза Белэнерготопгаз обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо при рассмотрении поступившего обращения);
- 2.На получение информации касающейся обработки своих персональных данных Гродненской областной организации Профсоюза Белэнерготопгаз содержащей:
место нахождения организационной структуры;
подтверждение факта обработки персональных данных организационной структурой;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
- 3.требовать от Гродненской областной организации Профсоюза Белэнерготопгаз внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
- 4.Получить от Гродненской областной организации Профсоюза Белэнерготопгаз информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Гродненская областная организация Профсоюза Белэнерготопгаз, третьим лицам. Такое право, может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно.
- 5.требовать от Гродненской областной организации Профсоюза Белэнерготопгаз бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
- 6.обжаловать действия (бездействия) и решения Гродненской областной организации Профсоюза Белэнерготопгаз, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подаёт в Гродненскую областную организацию Профсоюза Белэнерготопгаз заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия - также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части четвёртой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требования субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Гродненской областной организации Профсоюза Белэнерготопгаз, направив сообщение на адрес электронной почты: obkom@energo.grodno.by.
Приложение
к Положению о политике
Гродненской областной организации
Белорусского профессионального союза
работников энергетики, газовой и топливной промышленности в отношении обработки персональных данных
Реестр обработки персональных данных
|
№ |
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Осуществление общественного контроля
|
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профессиональный союз, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля |
Персональные данные лиц, обрабатываемые профессиональным союзом, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами", Закон Республики Беларусь "О профессиональных союзах", Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК), Закон Республики Беларусь "Об охране труда") |
|
2. |
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза путем проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др. |
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав
|
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона Республики Беларусь "О профессиональных союзах", статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь) |
|
3. |
Проведение уставных мероприятий (заседания высшего и руководящих профсоюзных органов) |
Лица, участвующие в мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
4. |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц" (далее – Закон об обращениях) |
|
5. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профессиональный союз (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
|
6. |
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях |
Лица, принимающие участие в спортивных мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
7. |
Проведение культурно-массовых мероприятий |
Лица, принимающие участие в культурно -массовых мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
8. |
Участие в туристско-экскурсионных поездках |
Лица, принимающие участие в поездках |
Фамилия, имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
9. |
Обучение профактива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива |
Лица, проходящие обучение |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) |
Согласие субъекта персональных данных
|
|
10. |
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) |
Лица, которые представлены к поощрению |
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета |
Согласие субъекта персональных данных |
|
11. |
Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором:
по заявлению
без заявления |
Лица, которым в соответствии с коллективным договором предоставляются льготы и гарантии |
Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего) (для работников); адрес места жительства (пребывания), реквизиты банковского счета (для иных лиц) |
Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Согласие субъекта персональных данных |
|
12. |
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, которые выдвигаются делегатами |
Фамилия, имя, отчество, место работы |
Согласие субъекта персональных данных |
|
13. |
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора |
Физические лица, которые направили резюме |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
1. Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт).
|
|
14. |
Оформление (прием) на работу |
Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе характеристики) |
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами |
Статья 26 ТК, пункт 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 № 5, часть первая статьи 10 Закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", абзац второй пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование,, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 22.06.2011 № 821 |
|
15. |
Выплата заработной платы |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
Пункт 5 статьи 11 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона |
|
16. |
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков) |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами |
Главы 3, 4 и 12 ТК |
|
17. |
Ведение учета фактически отработанного времени (табели) |
Работники |
Сведения о времени нахождения на рабочем месте |
Пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК |
|
18. |
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования |
Работники |
Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка) |
Пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей"
|
|
19. |
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами |
Абзац третьи части второй статьи 9 Закона Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении", абзац восьмой части первой статьи 6 Закона |
|
20. |
Аттестация работников (для контрактной формы найма) |
Работники, подлежащие аттестации раз в три года |
Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании |
Пункт 2 части первой ст. 2612 ТК РБ, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона |
|
21. |
Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Работники |
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности) |
Статья 2201 ТК |
|
22. |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники-стороны индивидуального трудового спора |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Статья 235 ТК, абзац восьмой части первой статьи 6 Закона |
|
23 |
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности |
Статья 224 ТК, глава 16 Указа Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 "О страховой деятельности" |
|
24. |
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники – застрахованные лица |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, возраст, пол и др.), сведения о трудовой деятельности (стаж, инструктажи, проверки знаний и пр.), медицинские сведения (осмотры, диагноз). |
Пункт 6 части первой статьи 55 ТК |
|
25. |
Оформление форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 |
Работники |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения,), иные данные, предусмотренные законодательными актами |
Статья 6 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", пункты 14 – 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
|
26. |
Осуществление административных процедур |
Работники, заинтересованные и третьи лица |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество), иные, предусмотренные законодательными актами |
статья 9 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 "Об основах административных процедур" |
|
27 . |
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях) |